Cách cài đặt và quản lý mail server

Không chỉ giúp quản lý công việc tốt hơn, truyền thông nội bộ hiệu quả hơn, mail server còn xua tan nỗi lo mất địa chỉ mail. Vậy mail server là gì? Cách cài đặt và quản lý mail server như thế nào? Cùng chúng tôi khám phá câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!

  1. Những thuật ngữ cần biết trong cài đặt và quản lý mail server

Một số thuật ngữ cần biết trong mail server

Trước khi hướng dẫn cách cài đặt và quản lý mail server, chúng ta sẽ điểm qua một số thuật ngữ cơ bản sau:

– Máy chủ SMTP

Hiểu một cách đơn giản, SMTP là máy chủ để chứa thư được gửi từ client đến người dùng.

– Giao thức POP

Đây là giao thức đơn giản nhất để chuyển thư từ máy chủ SMTP đến máy chủ của bạn. POP khá đơn giản và nhẹ, người dùng có thể gửi hàng nghìn thư đến một máy chủ duy nhất.

– Giao thức MAP

IMAP cũng là một giao thức để lấy mail từ máy chủ SMTP. IMAP yêu cầu rất nhiều bộ nhớ, tuy nhiên nó đem đến rất nhiều ưu thế cho người dùng.

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng giao thức IMAP vì mail luôn có trên máy chủ. Điều này giúp người sử dụng không cần lo lắng về việc mất địa chỉ mail.

  1. Cách cài đặt mail server

Chỉ bằng vài thao tác đơn giản, các bạn đã có thể cài đặt ngay một tài khoản mail server. Dưới đây là quy trình thực hiện cài đặt:

– Bước 1: Chuẩn bị

Máy tính đã cài đặt sẵn IIS 8.

Tiếp đến, bạn cần tải phần mềm Mdaemon V10 và tiến hành giải nén phần mềm.

– Bước 2: Cài đặt

Giao diện phần mềm Mdaemon V10

  • Bước đầu tiên của quá trình cài đặt, bạn click vào “file setup”.
  • Sau khi xuất hiện giao diện, bạn click tiếp bào “agree”
  • Đến đây, bạn ấn tiếp vào nút “browse” để chọn vị trí cài đặt. Sau đó, ấn vào nút “next” để thực hiện các thao tác tiếp theo.

– Bước 3: Điền tên công ty

Tiếp đến, các bạn điền công ty bạn để đăng ký. Phần Registration key, các bạn nhập key trả phí hoặc bỏ qua để dùng thử ứng dụng trong 30 ngày.

Sau đó, click nút “next”.

– Bước 4: Tạo tài khoản quản lý

Đến bước này, bạn tạo một tài khoản administrator để quản lý tài khoản mail server.

Nhập địa chỉ IP của máy. Trong trường hợp máy bạn là DNS Backup, bạn cần nhập thêm địa chỉ máy.

Click “next”, sau đó click nút “finish” để hoàn tất quá trình.

Giờ đây, bạn đã một tài khoản mail server và có thể sử dụng để quản lý công ty cũng như truyền thông nội bộ. Lưu ý, đây là một phần mềm trả phí, do đó nếu bạn muốn sử dụng phần mềm trên 30 ngày, bạn cần trả tiền để lấy key.

  1. Những lưu ý khi quản lý mail server

Những lưu ý trong quá trình sử dụng mail server

Để tạo thuận lợi và dễ dàng cho quá trình quản lý mail server, chúng tôi xin đưa ra một số lưu ý như sau:

  • Mail server là nơi quản lý và chứa tất cả những mailbox của người sử dụng.
  • Thư được gửi đến mail server sẽ được đưa vào chế độ chờ, sau đó được gửi đến mail host.
  • Thư được lưu ở mail host sẽ được chuyển đến mailbox của người sử dụng.
  • Người dùng cần sử dụng Network File System (NFS) để truy cập tới đến mục chứa mailbox và đọc thư.
  • Trong trường hợp, NFS không được hỗ trợ thì người sử dụng phải đăng nhập vào mail server để đọc thư.
  • Nếu mail client và mail server đều được hỗ trợ POP/IMAP thì người sử dụng có thể đọc thư ngay trên POP hoặc IMAP.
  1. Lợi ích khi sử dụng mail server

Hiện nay, mail server được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng trong hoạt động quản lý công việc. Có thể kể đến một vài lợi ích nổi bật của mail server như sau:

  • Quản lý công việc dễ dàng hơn: mọi tin nhắn, thư được gửi đến mailbox đều có thể dễ dàng quản lý.
  • Truyền thông nội bộ tốt hơn: Chỉ cần một vài cú click chuột, thông tin sẽ được gửi đến từng mailbox người dùng.
  • Tốc độ cao: Nhờ được kết nối bởi đường truyền internet, thư có thể được gửi đi chỉ trong vài giây.
  • Rút ngắn khoảng cách về địa lí: Nhờ tốc độ xử lý cao, người gửi có thể gửi thư đến một địa chỉ mail ở bất cứ quốc gia nào.

Các bạn có thể xem thêm video ở dưới đây:

Quả thực, mail server đem đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn. Hy vọng qua bài viết trên, các bạn có thể cài đặt mail server thành công và quản lý mail server hiệu quả. Hẹn gặp lại các bạn trong các bài viết hữu ích lần sau.

 

2 Comments

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *