Cách thiết lập SMTP mail server

Khoa học công nghệ ngày càng phát triển hiện đại, con người ngày càng phát minh ra những công cụ, ứng dụng giúp nâng cao hiệu quả làm việc. SMTP mail server chính là một trong số những dịch vụ giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí cho hoạt động chăm sóc khách hàng, quảng bá sản phẩm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập SMTP mail server đơn giản và dễ dàng nhất.

  1. Những tính năng của dịch vụ SMTP mail server

Thay vì tốn kém công sức và thời gian để gửi thư cho thủ công cho từng người, bạn có thể sử dụng một ứng dụng để gửi thư đồng loạt.

Khi sử dụng SMTP mail server, người dùng có thể gửi thư đến một số lượng lớn người nhận với mức chi phí thấp. Đặc biệt, mail được nhận thư sẽ tự động bật trạng thái theo dõi và cập nhật thông báo cho người nhận. Bên cạnh đó, thư được gửi bằng dịch vụ SMTP mail server sẽ được gửi vào hộp thư chính, thay vì hộp thư rác như những tài khoản email thông thường.

Tính năng SMTP mail server thường được các công ty sử dụng với mục đích:

  • Chăm sóc khách hàng với mức chi phí tiết kiệm.
  • Quảng cáo sản phẩm và dịch vụ của công ty.
  • Bán hàng trên email.
  • Tạo phễu khách hàng cho doanh nghiệp.
  1. Cách thiết lập SMTP mail server

SMTP mail server là công cụ không thể thiếu cho rất nhiều doanh nghiệp hiện nay. Dưới đây, chúng tôi xin giới thiệu cách thiết lập SMTP mail server đơn giản và dễ dàng nhất.

– Bước 1: Cài đặt bảo mật hai lớp

Để thiết lập SMTP mail server, bạn cần cài đặt tính năng bảo mật hai lớp cho tài khoản email của mình.

Sau khi đăng nhập vào email, bạn vào phần Sign-in & Security và cài đặt tính năng bảo mật hai lớp.

Cài đặt tính năng bảo mật hai lớp cho tài khoản email

– Bước 2: Cài đặt mật khẩu ứng dụng SMTP mail server

Tiếp đến, bạn cần cài đặt mật khẩu cho ứng dụng SMTP mail server.

Cài đặt mật khẩu cho ứng dụng SMTP mail server

Hãy ấn thẳng vào mục “mật khẩu ứng dụng”. Hệ thống sẽ tự động gửi một dãy ký tự đến tài khoản của bạn, đây chính là mật khẩu ứng dụng SMTP mail server. Bạn chỉ cần bôi đen và copy toàn bộ vào phần “password”.

Điền mật khẩu SMTP mail server

– Bước 3: Đăng ký tài khoản SMTP mail server

Cuối cùng là đăng ký tài khoản SMTP mail server. Bạn vào trình duyệt để cài đặt Plugin SMTP, sau khi cài đặt, màn hình sẽ hiển thị như sau:

Đăng ký tài khoản SMTP mail server

Khi đó, bạn lần lượt điền các thông tin cần thiết vào bảng, bao gồm: tài khoản email, tên, tên sử dụng,..

Lưu ý, một số mục sau:

  • Phương thức bảo mật SMTP: SSL
  • Mục Port: 165
  • SMTP Host điền: gmail.com
  • Mật khẩu: mật khẩu bạn đã cài đặt cho ứng dụng SMTP mail server

– Bước 4: Gửi tin nhắn đến khách hàng

Sau khi cài đặt xong ứng dụng, bạn có thể gửi thư đến hàng nghìn khách hàng chỉ trong nháy mắt. Giờ đây, việc tiếp cận và chăm sóc khách hàng đã dễ dàng hơn bao giờ hết.

Không còn nghi ngờ gì về những công dụng tuyệt vời mà SMTP mail server đem đến cho doanh nghiệp. Hy vọng qua bài viết trên, các bạn sẽ thực hiện thành công việc cài đặt SMTP mail server.

2 Comments

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *